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Nos Solutions
La solution Self RH est un portail digital permettant aux employés de gérer eux-mêmes leurs informations et processus administratifs. Elle s’intègre généralement dans un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) pour responsabiliser les collaborateurs et libérer du temps aux équipes RH.
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La solution est entièrement interfacée
avec les terminaux de pointage
physiques déjà en place, garantissant
une continuité d’utilisation sans
nécessité de remplacement.
Elle est également intégrée à Sage Paie,
permettant une synchronisation fluide
des données de présence avec le
système de paie.
Utilisation d’une base de données SQL
Server, assurant fiabilité, performance
et scalabilité.
Prise en charge multi-société, avec la
possibilité d’inclure du personnel non
salarié (ex. : stagiaires, consultants).
Suivi des retards, absences et présences,
avec génération automatique des états.
Prise en charge des plannings multiples
selon les équipes, les départements ou
les types de contrat.
Automatisation des dates de début de
planning, évitant la saisie manuelle.
Gestion des jours fériés chômés, avec
distinction entre ceux rémunérés ou non
rémunérés.
Calcul automatique des heures de travail
Accès sécurisé pour chaque salarié à son
historique de pointage, ses soldes et ses
demandes.
Accès pour les managers à leurs propres
données ainsi qu’à celles de leurs
collaborateurs.
Gestion multi-profil pour adapter les droits
et accès selon les rôles (RH, manager,
employé, etc.).
Journalisation complète des actions,
chaque modification est tracée par
utilisateur et par date.
Contrôle de cohérence avec le mois en
cours dans Sage Paie, pour éviter les
anomalies de traitement.
Séparation des exercices mensuels et
annuels, assurant une organisation
rigoureuse des données.
Gestion des congés payés en nombre de
jours, avec édition des titres de congé.
Prise en compte de toutes les
autorisations, en jours ou en heures,
avec règles de validation spécifiques.
Définition des plafonds d’heures ou de
jours autorisés pour chaque type
d’absence (ex. : congé exceptionnel,
autorisation personnelle).
Accès sécurisé pour chaque salarié à
son historique de pointage, ses soldes
et ses demandes.
Accès pour les managers à leurs
propres données ainsi qu’à celles de
leurs collaborateurs
Gestion multi-profil pour adapter les
droits et accès selon les rôles (RH,
manager, employé, etc.).
Prise en compte des structures
hiérarchiques, avec distinction entre
départements parents et sousdépartements
Possibilité de créer des groupes
multiples par département pour faciliter
la gestion collective et la validation des
demandes.
Collecte et dépôt des bulletins de soins,
avec suivi du traitement administratif
associé.
Consultation des soldes de congés en
temps réel par chaque employé.
Gestion des demandes de prêts.
Édition des états de reporting :
Récapitulatif du pointage,
Cumul d’absentéisme.
Des états avec Microsoft Power BI.
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répondra dans les plus brefs délais.
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