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Sage FRP 1000

Accueil > Nos solutions > Sage FRP 1000

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Nos Solutions

Libérez le potentiel de votre activité grâce à une gestion des ventes performante

Sage FRP 1000 Ventes fait partie d’une solution complète, intégrée, modulaire et configurable
à la carte, proposant un ensemble de fonctionnalités expertes dédiées aux directions
financières qui souhaitent construire leur solution de gestion.

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L’administration des ventes maîtrisée de bout en bout

La gestion des ventes est transverse à la comptabilité et aux cycles achats, stocks, engagements et notes de frais ce qui vous permet un contrôle global de votre activité. Ce fonctionnel vous propose de suivre un circuit commercial complet depuis le devis jusqu’à la comptabilisation. Elle garantit la traçabilité des ventes à toutes les étapes de leur vie.

Une collaboration renforcée

La solution vous offre un grand nombre d’outils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la communication et le partage d’informations ou un moteur de workflow pour gérer les processus transversaux et les circuits de validation. Une plateforme d’échange entièrement paramétrable vous permet d’établir les interfaces fichiers en temps réel avec votre système d’information.
Grâce aux fonctions de mobilité ainsi qu’au client Microsoft Outlook® et Microsoft Excel®, vous disposez des applicatifs Sage pour une collaboration accrue de vos processus de ventes. Vous impliquez ainsi l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise et répondez à leurs besoins tout en offrant une vraie facilité d’utilisation

Une optimisation de l’ensemble des flux liés à l’activité commerciale

Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion des articles, des tarifs de ventes permettant de piloter l’ensemble des processus d’administration des ventes. Une vision transversale et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés de Sage 1000

Fonctionnalités

Une solution qui reflète votre stratégie commerciale
  • Sage FRP 1000 Ventes vous propose une gestion dynamique des filières clients. Cette solution permet notamment le multi-référencement, la création d’unités différenciées en vente, la possibilité de créer des hiérarchies clients et produits. Vous disposez par exemple d’outils de conception de politiques tarifaires élaborées que vous pouvez affiner au travers de simulations. Il est ainsi possible de gérer des tarifs promotionnels, des remises multiples et des remises en cascade.
Au travers de la plateforme Sage eFacture accessible en service connecté, vous disposez d’une solution d’échange de factures hébergée qui permet d’émettre et/ou d’intégrer des factures électroniques. Nativement intégrée aux solutions Sage, elle automatise les flux de factures dématérialisées, en toute sécurité et en conformité avec les exigences légales
  • L’inscription de vos sociétés dans l’annuaire Sage eFacture
  • La consultation des entreprises présentes dans l’annuaire Sage eFacture
  • L’invitation de vos tiers à échanger des factures électroniques
  • La consultation des factures en ligne et la traçabilité des échanges
  • Le téléchargement des factures et commandes électroniques reçues
  • La consultation et le téléchargement de pièces jointes aux factures électroniques
  • L’émission de factures électroniques
  • L’impression, la mise sous pli et l’envoi postal des factures (option)
  • L’intégration en comptabilité et en gestion commerciale des factures électroniques reçues
  • L’archivage électronique à valeur probante pour une durée de 10 ans
Multi-société, mono ou multi-base, multi-établissement, multi-devise, multi-rôle tiers, gestion des flux intra-groupe, gestion du multilingue, bureaux personnalisés.
Filière client (donneur d’ordre, tiers livré, tiers facturé, tiers payeur), multi- adresse de livraison, gestion des transporteurs, hiérarchies clients, affectation combinatoire des commerciaux selon différents critères (secteur géographique, catégorie client, catégorie produit), circuits logistiques de ventes : paramétrage des étapes logistiques, gestion des circuits courts, affectation d’un circuit de livraison à un produit, définition de l’allocation des stocks pour chaque étape d’un circuit, assistant de génération des pièces de ventes, calcul automatique des dates de livraison (selon délais de préparation ou de livraison, les calendriers d’expédition et de réception), gestion des retours et échanges, gestion des frais de transport, gestion des poids et des volumes de la pièce, gestion du risque client (commercial, retard de paiement, insolvabilité).
Kits commerciaux, prestations, frais facturables, unités de gestion différentes en Achat-Ventes-Stocks, gestion du multi-référencement, gestion des documents associés (notice, photos …), gestion des hiérarchies produits et des analyses, sous-jacentes, gestion des catégories statistiques, simulation des coûts d’achat.
Tarifs promotionnels, qualitatifs, promotionnels et quantitatifs, gestion des remises en pourcentage et en valeur, gestion de niveaux de remises (98), gestion des remises par nature (client, catégorie client, famille de produits, croisement famille produit / catégorie client), gestion des prix en devises, gestion des prix par coefficient, historisation des prix et des remises appliquées, duplication des prix, simulation des tarifs de ventes et des coûts de revient par incoterm
Saisie des contrats d’abonnement, génération automatique des périodes (jour, semaine, décade, quinzaine, mois, trimestre), gestion de prorata en quantité ou en valeur, définition des dates auxquelles les commandes,BL et factures doivent être générés (x jours avant ou après la date de fin de période), gestion de statuts : proposé, accepté par le client, bon pour génération, refusé. Reconduction automatique ou manuelle des contrats, mise à jour des prix des contrats de vente
Facturation TTC, tarification des commandes en quantité, poids, volume ou libre, gestion des petits prix (inférieur au centime), gestion des remises : en pied de facture, sur base de calcul de prix brut et prix brut remisé, remise par seuil de montant, comptabilisation automatique des factures d’acompte, rapprochement dynamique entre le règlement et l’acompte, refacturations intragroupe miroirs en architecture monobase.
Modification en rafale de lignes de commandes (déjà saisies), génération des bons de préparation en fonction du niveau de priorité (de 1 à 10 définis au niveau du détail de livraison), prise en compte des calendriers de fermeture pour le calcul de la date de livraison, gestion de la contremarque : manuelle ou automatique, valorisation au réel, PMP, CMP, prix d’achat standard ou coût d’achat standard, génération automatique des BL, traçabilité complète des commandes de vente et d’achat, gestion des frais d’approche.
Vous disposez d’un environnement décisionnel complet et intégré permettant la mise en place d’indicateurs de performance, d’outils de pilotage adaptés à chaque profil utilisateur pour un accès rapide aux informations essentielles à son métier, d’une bibliothèque de tableaux de bord, d’indicateurs et d’états prêts à l’emploi pour faciliter l’appropriation du pilotage, d’une publication de rapports et d’indicateurs à travers le portail Web ou directement depuis votre messagerie Microsoft Outlook®, de dashboard accessibles depuis le portail ou bien directement sur smartphone ou tablette
  • Portail Web 2.0
Accès facilité et unifié aux applications métier, à des indicateurs personnalisés et à des informations externes alimentées de façon dynamique.
  • Moteur de workflow
Bibliothèque de processus pré-packagés, construction intuitive basée sur des outils graphiques, déclenchement d’actions selon des évènements conditionnels paramétrables
  • Outils de personnalisation
L’architecture SAFE 1000 (Sage Application Framework for the Enterprise 1000) prévoit l’intégration de développements spécifiques au cœur de votre système d’information tout en garantissant leur pérennité lors des mises à jour.
  • Concepteur décisionnel
Création et modification de requêtes, de tableaux de bord, de reporting décisionnel. Nombreux formats de restitution disponibles : Excel, CSV, PDF, HTML, XML…
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